为进一步明确校内新闻发布要求,规范新闻写作及投稿方式,不断提升院报和校园网新闻的质量和水平,特制定本标准。
一、新闻报送的内容参考
(一)会议类
1.学院召开的全院性会议以及其它重要会议(含形势报告、知名人士讲座等)。
2.院领导及师生代表学院参加国际会议或有影响的全国性会议。
3.部门牵头召开但涉及全院性工作,学院领导参加并发表指导性讲话的重要专题会议。
4.学院主办、承办、协办的具有影响力的年会、研讨会、培训班等。
5.上级主管部门在学院举行的重要会议。
(二)来访及出访类
1.地市级以上领导来院。
2.科技、文化界知名人士来院。
3.人大、政协委员调研。
4.国内外知名大学及研究部门的专家学者来访。
5.地市级以上地方政府率团来院考察或洽谈合作事宜。
6.院领导率团出访或考察。
7.能反映学院学术水平的教师出访活动。
(三)教科研活动类
1.教育教学工作中的先进典型、经验等。
2.学院组织的科技服务活动。
3.代表学院教学、科研水平的交流活动、重大课题鉴定、教师重要专著出版。
4.学生参加地市级以上科技类竞赛活动获三等以上奖项。
5.与教育教学有关的庆典、竞赛、大型展示活动等。
(四)校园文化活动类
1.学院组织的全院性文化、体育、艺术类活动。
2.由各系院主办的,有特色且面向全院学生的活动。
3.师生参加地市级以上文艺演出、体育竞赛等获三等以上奖项(或相应名次)。
4.学院承办或协办的大型文娱活动。
二、新闻报送要求及稿件采用原则
(一)新闻报送要求
1.各部门主要负责人是本部门新闻宣传工作第一责任人。各部门报送的新闻,要做到数据准确、观点正确、情况真实,由本部门主要负责人审核把关后由部门宣传工作联系人报送。
2.要确保新闻的时效性。对于全院师生及社会公众关注的重要情况,应及时撰写报送新闻。重大活动的新闻稿件要求活动当天报送,一般活动的新闻稿件应在活动结束后2日内报送。如遇假期或外出活动等特殊情况,时间可适当顺延,但顺延不得超过3日。
3.学院层面的重大庆典、重要活动由宣传统战部撰写稿件,各部门组织或牵头开展的活动由牵头部门撰写并报送新闻稿件。
(二)稿件采用原则
1.不符合上述标准、要求或质量较差的稿件一般不予采用。
2.超出时效性的新闻稿件一般不予采用。
3.同一部门在同一时段发生的新闻应筛选重要的报送,系列活动应编发综合新闻。
4.影响力太小的活动一般不予报道,频繁举行的活动在一定时间段内一般只报道1次。
5.雷同工作或相同活动一般只报道最先发生的或最具成效的。
6.不同部门共同参加同一个活动时,一般应共同组织撰写稿件,不单独采用一个部门的报道,也不重复发布不同部门报送的有关同一个活动的稿件。
三、新闻稿件的撰写及发布标准
(一)整体规范
1.新闻要素完整,一条新闻应包含时间、地点、人物,事件的起因、经过、结果等“六大要素”。
2.主题突出,文字精炼,一条新闻通常只报道一个事件,说明一个问题。
3.结构完整,层次分明,常见的新闻结构为倒金字塔形。除标题外,新闻开头一般应有一段导语,简要说明全文的主题思想,一般按照事物的内在联系,把最重要的写在最前面,然后再写次要的,也可依照事件发生、发展、变化的顺序来写,但要突出主要部分。
4.确保真实性和客观性,避免夸大和主观性论断。
5.新闻消息应以叙述事实为主,必要时也可出现适当的精湛议论。
6.新闻报道不得涉密,不得侵犯他人的版权、肖像权、隐私权等合法权益。
7.新闻图片应突出主题,构图合理,避免出现模糊和变形现象。
8.应严格校对,避免出现错别字、错误标点、病句及常识性错误等。
(二)用词注意事项
1.叙述应站在学院层面使用第三人称,不使用“我系”“我处”等第一人称带词。
2.报道学院各级领导讲话,除主要领导外,一般应避免使用“重要讲话”“指示”等词汇,主要使用“指出”“强调”“说”“表示”等中性词语。
3.学院新闻稿件中,需提及职务的一般只在文稿前部提一次,采取“职务称谓+姓名”的方式,如“党委书记×××、院长×××”,其后再出现时直称人名。
4.需使用两个及以上职务时,可使用“主职务称谓+兼职务称谓+姓名”的方式。一般不使用“姓名+职务”的表述方法。教授、工程师等其它身份词的使用与之相同。
5.各类会议和活动的报道中,除院领导外,其他人均不提及职务和姓名,只出现“×××部门负责人”字样。由各部门部署的工作,报道时使用“会议要求”“会议部署”等字样。
6.单位或部门名称首次在正文中出现时应使用准确的全称,之后可使用规范的简称或“该单位”“该部门”等代替。
7.报道学院领导活动时,应避免使用“亲自”“亲临”等词语。报道学院领导与来访客人的见面,不得使用“接见”等词语,而应使用“会见”等。
8.除报道全院性重大集会外,一般应避免使用“隆重”“热烈”等词语。
9.在各类活动的报道中,“出席”只用于有发言权或表决权的人员,其他人员则使用“参加”。
(三)稿件格式及字数要求
1.稿件除新闻主体外,应注明通讯员姓名。
2.稿件题目字数不超过30字。
3.图片、图表等应以附件形式报送,不应直接插入文档中,图片应清晰、明确。
4.新闻消息字数一般应在500字—800字,新闻特写一般为800字—2500字,新闻评论一般为1500字左右。
(四)选题重点
1.要围绕学院中心工作组织撰写稿件,着重体现学院特色和亮点,重点报道具有典型宣传意义的新闻事件。
2.要注重挖掘师生先进典型,营造学习先进、争当先进的良好氛围。
3.要突出教育教学主战场,及时总结和宣传工作经验,促进交流。
4.对于会议和常规活动,要注重挖掘背后的新闻点,多从其现实意义进行报道。
5.要注重宣传丰富多彩的校园文化生活,促进内涵建设,提升品牌形象。
摘自《淄博职业学院规章制度汇编》2018版